Беру на себя событие от первого брифа до последнего гостя — концепцию, команду подрядчиков, сценарий и координацию в день события. Могу также вести мероприятие лично: тогда организация и ведение — в одних руках.
«Под ключ» — размытое слово. Я выстраиваю событие как режиссёр: не собираю задачи в табличку, а думаю о том, каким должен быть вечер — в каком ритме, с каким ощущением, что запомнится. Это режиссёрское образование, а не набор отработанных шаблонов.
Параллельно я собираю команду. Мой пул — 50+ проверенных подрядчиков: звук, свет, декор, кейтеринг, фото и видео. Это не «найти кого-то по рекомендации» — это люди, с которыми я работала не один раз и за которых могу отвечать.
Если организация совмещается с ведением — я провожу мероприятие сама. Это удобнее, чем согласовывать концепцию с ведущим накануне события.
Идея события, драматургия и сценарный план. Каждый элемент вечера складывается в единую историю.
Подбор и бронирование площадки, логистика гостей, трансфер и размещение при необходимости.
Звук, свет, декор, кейтеринг, фото и видео — пул 50+ проверенных партнёров в СПб, Москве и Сочи.
Букинг артистов, музыкантов и спикеров. Согласование и координация на репетиционном этапе.
Могу вести мероприятие лично — тогда организация и сцена работают в единой логике.
На площадке с первого подрядчика до последнего гостя. Решаю нештатные ситуации в реальном времени.
Договор, счёт, безналичная оплата, отчётность по смете — без напоминаний.
Новогодний корпоратив, юбилей компании, премия сотрудников, тимбилдинг, клиентский вечер, гала-ужин. Любой масштаб — от камерного формата до вечера на тысячу человек.
Деловые события с программой, спикерами и технической частью. Организую продакшн целиком или отдельные части — в зависимости от того, что уже закрыто.
Презентации продукта, партнёрские вечера, пресс-ивенты, клиентские события. Работаю в tone of voice бренда.
Юбилей, день рождения, личное событие под ключ — когда важна атмосфера, а не только место и кейтеринг.
Разбираемся: что за событие, кто аудитория, какие задачи бизнеса за ним стоят, что уже есть и что нужно выстроить.
Предлагаю структуру программы и прозрачную смету по статьям. Никаких приблизительных цифр «уточним позже».
Собираю команду, веду подрядчиков, согласую детали с вашим HR, PR или маркетингом. Вы в курсе, но не тонете в операционке.
Координирую команду на площадке и — если договорились — веду программу лично. Что должно идти по плану, идёт по плану.
Договор, счёт, безналичная оплата, закрывающие документы — без напоминаний.
Когда корпоратив нужно организовать и провести в одних руках, без сборки из десяти подрядчиков.
Когда важна единая точка ответственности, статус и точный протокол.
Пресс-ивенты, клиентские события, презентации в нужном tone of voice.
Как партнёр по сценарной части или ведению, когда агентство занимается продакшном.
Когда нет своей event-команды, но есть задача сделать мероприятие на уровне.
Хорошо организованное мероприятие — это когда гости думают, что всё получилось само собой. Именно к этому я и стремлюсь.
Расскажите, что планируете, — отвечу в течение рабочего дня. Без обязательств, просто разберёмся, что нужно.